各单位：
为了完整、系统地收集和保存2012年度学校发展的各种基本信息，记录和反映学校的重要活动、重大事件以及各院系、各部门的工作成果，加强对外宣传与交流，学校将继续编辑出版《华东师范大学年鉴2013》。请各单位在总结上一年度年鉴工作经验的基础上，根据下列年鉴编纂流程和注意事项，继续做好《华东师范大学年鉴2013》的资料收集和条目编写工作及《华东师范大学年鉴2013》的图片、统计资料报送工作。
一、年鉴编纂流程
1. 各单位明确编纂工作分管领导及撰写人员，并将名单于2013年5月7日前交至档案馆校史党史办公室。
2. 各单位拟写所分工部分年鉴条目的初稿，于2013年5月27日以前完成，并将电子稿发送至校史党史办公室邮箱。
3. 校史党史办公室对各单位撰写的年鉴初稿（电子版）进行核对修改，形成年鉴修改稿，并返回给各单位复审。
4. 各单位有关责任人对年鉴修改稿进行复审，确认无误后打印纸质版，分别由分管年鉴工作的领导及撰稿人签名，并加盖单位公章后报送校史党史办公室统一归档。
5. 校史党史办公室在各单位修改稿基础上，形成《华东师范大学年鉴2013》初稿，并报送校领导审核。
6. 校史党史办公室根据领导审核意见，形成《华东师范大学年鉴2013》定稿，送出版社出版。
二、注意事项
1. 各单位报送的数据，应与学校发布的《2012年度各项统计数字公报》中的数据保持一致。
2. 年鉴内容所附图片，请以JPEG格式发送。
3. 具体编纂要求和各单位编纂内容分工，请参见已发到各单位信箱的纸质文件。
三、联系方式
中山北路校区老图书馆乙幢（原图书馆借书处）209室
闵行校区行政楼805室
联系人：林雨平（中山北路校区）、吴雯（闵行校区）
联系电话：62232664；54343079
Email：xiaoshi@mail.ecnu.edu.cn
(详见电子文件)
华东师范大学档案馆
二〇一三年四月二十七日
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