校档案馆深入研究电子文件归档新问题

    我校办公自动化（OA）系统运行以来，各部门通过网上拟写、发送和接收文件材料，极大地提高了公文处理的效率。在这全新的网络办公自动化环境下，校档案馆面临着文件材料归档的新问题。作为学校档案管理的职能部门，档案馆先后组织专兼职档案员到福建、广州、深圳、上海等地综合档案馆和高校档案馆进行工作调研，根据上级有关部门对电子文件的归档要求，结合我校OA系统文件流转、审核、发布实际情况，开展了广泛、深入的调查和分析研究。日前，档案馆在深入有关部门听取意见、开展调查研究的基础上，制订了相关的措施，并将于本周组织全校各单位兼职档案员业务培训，以推进我校电子文件归档工作的顺利进行和电子文件、数字档案信息的开发利用。