9月24日上午,由党校主办的办公室主任培训班在闵行办公楼226教室举行。受党校之邀,档案馆馆长汤涛为办公室主任培训班做《档案价值、责任与我们的任务》专题报告。
汤涛馆长结合档案馆和校史党史办公室合署办公实际情况,报告分三部分,首先提出档案的价值。他认为,档案除佐证和参考性功能外,还是传承大学文明的物质和精神宝库,是学校的文化财富和重要的文化资源,是学校集体记忆和个人记忆的重要平台,具有存凭、留史、资政、育人作用与功能。其次,他提出档案工作的责任与义务。档案工作是严格按照国家《档案法》《高等学校档案管理办法》等法规开展工作,档案工作既是档案工作者的权利,也是义务。最后,他报告了档案馆今年的主要任务。一是以档案校史文博互融为契机,实施“流程再造”、“精细化管理”和“研究型团队”和“三大体系”(资源体系、利用体系和安全体系)建设的“123”工程。二是拓外延、强内涵、塑形象。今年档案馆大工作达30余项,主要包括主办“美源坊杯”“我敢我梦想”全校视频征集大赛活动、举办“文华存真,反哺母校” 校友作家作品捐赠活动和举办兼职档案人员参观和专题学习、策划华东师大“丽娃档案”文丛等。
据悉,办公室主任培训班的主要目的是结合学校管理重心逐步下移后二级单位制度建设与机制完善需求,通过组织辅导报告、专题研讨、经验交流和素质拓展,为办公室主任进一步提高理论素养、业务能力和工作水平搭建沟通交流平台,推进学校基层单位管理工作质量和效率的提升。