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档案馆组织全员清点整理大夏光华学籍档案

发布日期: 2015-03-24   浏览次数 227

为保证档案数字化的顺利推进,在近半年的时间里,档案馆组织全馆人员,坚持利用周三下午,对28000余份学籍档案进行了清点和整理。

按照学校要求,为更好地保护和利用学校前身大夏大学和光华大学的档案,档案馆对两所学校的馆藏学籍档案进行数字化扫描。

学籍档案包含内容广泛,有报名单、准考证、入学志愿书及担保书、申请书、各类收据、成绩单、学籍卡、学生证乃至各类证明书、补交作业、试卷、毕业论文以及来往信函等等,但具体到个人却又不尽相同,因此,数字化前期的清点与整理工作非常重要。为保证数字化的顺利进度及工作安排,档案馆在近半年时间里,全员出动,利用周三下午,着手清点整理两所学校总计28000余人次的学籍档案。

这些学籍档案最早的已经尘封90余年,因此,清点整理不仅繁琐,更要克服“历史的尘埃”。档案馆负责人说,档案馆通过整理这些学籍档案,除了便于数字化以外,更重要的是通过对学籍档案的了解,感知和发现前人档案管理的经验,发现蕴含在学籍档案中的历史财富。