同济大学档案馆馆长朱大章来馆作专题讲座

2015年10月15日下午，同济大学档案馆馆长朱大章应邀来馆作题为《关于档案信息化的实践与思考》的专题讲座。档案馆全体工作人员和实习生参加讲座，讲座由档案馆馆长汤涛主持。

关于高校档案馆的信息化建设，朱大章首先将主题凝练为三个问题，即我们需要什么样的信息化？我们应该如何建成这样的信息化？是否达到了理想的效果？然后结合当前高校管理体制下档案馆的实际角色和地位，并联系同济大学档案馆的信息化实践经验，给出了自己的答案。

朱大章认为，高校档案的信息化建设应包含档案资源数字化、管理过程智能化、档案服务远程化三个方面。目前制约信息化建设的最主要障碍在于身份信息安全的维护和财务支付途径的瓶颈。在数字化建设中需要确保的最重要的前提是各部门办公信息的文档一体化。对于存量档案的数字化加工中各门类档案的优先顺序，朱大章结合同济馆的实践，给出了与通常看法迥异的答案。

总结高校档案的信息化建设，朱大章得出了几点体会：一、档案信息化必须纳入学校信息化建设的整体框架内；二、档案管理系统是档案信息化建设的核心；三、管理过程的智能化大有可为；四需要高度注意提高档案信息化的效益和层次。朱大章的讲座始终结合高校信息化建设的实践经验，同时在多个方面都进行了深入的分析和理论思考，吸引了全体听讲人员。讲座后他与听众进行了提问互动。

据了解，本次讲座是华东师大档案馆以“请进来”的方式，开阔员工档案工作视野、提升档案工作水平的系列学习活动之一。