7月2日，华东师大档案馆在会议室召开智慧档案馆专家咨询会。东南大学信息与编研部主任柳萍、上海大学档案馆馆长卢志国、复旦大学档案馆副馆长周律、上海交通大学档案文博管理中心副主任曹灵钰，以及档案馆相关科室负责人参加会议。咨询会由档案馆馆长汤涛主持。
汤涛馆长首先介绍了我校数智跃升计划以及档案数智化管理平台的实施背景，并指出我校智慧档案馆硬件装备建设项目已于2023年9月通过验收，标志着华东师大智慧档案馆建设初步实现，此次档案数智化管理平台是在此基础上，以数据化为核心，以智能化贯穿整个档案管理工作全业务流程，是档案管理系统的数智化智慧集成平台。随后，副研究馆员胡琨就档案数智化管理平台的总体架构、系统模块的设置以及功能需求等方面做了详细说明。
与会专家听取介绍后，分别提出意见与建议。东南大学信息与编研部主任柳萍建议档案数智化管理平台按照国家“三网四库”为基本构架，除了收集库、管理库、长期保存库，还可以增加保管利用库，全面构建档案资源管理体系和信息安全保障体系。上海大学档案馆馆长卢志国指出，在档案数智化管理平台的建设中需要注意与学校办公OA系统、学籍系统、教务系统等接口对接，以及嵌入电子签章等问题。上海交通大学档案文博管理中心副主任曹灵钰提出，在系统设置的过程中需要充分考虑元数据的灵活管理配置，在电子文件归档过程中兼顾双套制。复旦大学档案馆副馆长周律建议档案实体库和电子库可以分开，电子文件的归档可以实行单套制，同时与学校信息部门对接，建设电子归档数据中台。
最后，汤涛馆长对各位与会专家的指导表示感谢，并表示将结合专家的建议加快推动档案数智化管理平台建设。
（文|俞玮琦 图|符玲玲 编辑|瞿仰）
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