一、6月10日-14日集中办理研究生毕业离校手续。
办理地点:
中山北路校区:档案馆一楼服务台(图书馆逸夫楼后第二幢楼)
闵行校区:办公楼805室
二、博士学位论文归档要求
1.非保密博士论文:向档案馆提供纸质版学位论文一册,论文须完整填写所提交论文的“华东师范大学学位论文原创性声明”“华东师范大学学位论文著作权使用声明”和“学位论文答辩委员会成员名单”栏目,在指定位置由相关人员亲自签名。下述须提交纸质论文的与此要求相同。无须向档案馆提交电子版。
2.涉密博士论文(包含密级为“内部”“秘密”和“机密”):向档案馆提交纸质版论文一册,另须附上由学校保密委员会盖章、导师签字的学位论文涉密审批表原件,同时向档案馆提交刻录有PDF格式的电子版论文的光盘一张,光盘表面标注以下信息:博士学位论文、作者姓名及学号、专业名称。
三、硕士研究生学位论文归档要求
1.非保密硕士论文和密级为内部的硕士论文,纸质版和电子版都无须向档案馆递交,网上离校手续无须经过档案馆审核。
2.涉密等级被学校审核批准为“秘密”或“机密”级别的,须提交纸质版论文一册,另须附上由学校保密委员会盖章、导师签字的学位论文涉密审批表原件,同时提交刻录有PDF格式的电子版论文的光盘一张,光盘表面标注以下信息:硕士学位论文、作者姓名及学号、专业名称。
四、各学部、院系辅导员在6月30日前将本届毕业生、毕业研究生集体照送交档案馆集中保存。集体照包含纸质版和电子版,照片上须注明单位名称(院、系、所、专业)、届别、人员姓名。
档案馆接收论文示意图
学历 | 论文密级 | 纸质版 | 电子版 (PDF格式刻盘) | 网上离校手续审批 |
博士 | 非保密 | √ | ╳ | √ |
涉密(内部、秘密、机密) | √ | √ | √ |
硕士 | 非保密、内部 | ╳ | ╳ | ╳ |
秘密、机密 | √ | √ | √ |