关于做好毕业生离校工作的通知（博士、硕士学位论文归档手续）

根据《华东师范大学博士、硕士学位论文归档办法（华师档【2023】1号）》及学校每年度发布的关于做好毕业生离校工作的通知，为规范毕业离校工作中“博士、硕士学位论文归档手续”，通知如下：

一、办理流程

1.归档学位论文由所在二级单位（学部、学院、系、所、中心等）收齐并附汇总名单按年度统一移交档案馆，移交截止时间为每年6月下旬，不晚于当年毕业离校截止时间。

《毕业研究生学位论文归档汇总表》见附件。

移交地点：闵行校区办公楼805室（联系电话：54343079）；普陀校区档案馆211室（联系电话：62232493）。

2.档案馆根据各院系提交的汇总名单和学位论文办理线上离校手续审批。

二、博士学位论文归档要求

1.博士均应提交纸质版学位论文一份。

2.博士学位论文密级认定为“内部”的，应提交由学校学位评定委员会办公室盖章、导师签字的《华东师范大学研究生申请学位论文“涉密”审批表》原件一份，并提交电子版（PDF格式）论文光盘一张。光盘表面标注以下信息：╳╳院系╳╳届博士学位论文。

3.博士学位论文密级认定为“秘密”或“机密”的，应提交由学校保密委员会盖章、导师签字的《华东师范大学研究生申请学位论文“涉密”审批表》原件一份，并提交电子版（PDF格式）论文光盘一张。光盘表面标注以下信息：╳╳院系╳╳届博士学位论文。

三、硕士学位论文归档要求

1.硕士学位论文不涉密，或密级为“内部”的，无需提交纸质版和电子版学位论文。网上离校手续无须经过档案馆审核。

2.硕士学位论文密级认定为“秘密”或“机密”的，应提交纸质版论文一份和电子版（PDF格式）论文光盘一张，并提交由学校保密委员会盖章、导师签字的《华东师范大学研究生申请学位论文“涉密”审批表》原件一份。光盘表面标注以下信息：╳╳院系╳╳届硕士学位论文。

四、归档学位论文的通用要求

归档的学位论文应包含：

1.华东师范大学学位论文原创性声明一份，手写签名。

2.华东师范大学学位论文著作权使用声明一份，手写签名。

3.学位论文答辩委员会成员名单一份，手写签名。

4.学校规定的其他应作为论文组成部分的材料和内容。

五、电子版博士、硕士学位论文

涉密学位论文的电子版提交要求按上述第二、第三条相应规定办理。

非涉密学位论文的电子版均通过学校图书馆的研究生论文提交系统提交到图书馆，由学校图书馆按年度向学校档案馆归档。

附录1：

档案馆接收学位论文（办理离校手续）示意图

备注：

1．若应提交而未提交论文，网上审核状态为“未办理”。待提交论文后，再予以审核；显示“办理通过”，视为已完成档案馆离校手续。

2．若所提交论文不符合归档要求，网上审核状态为“未办理”或“办理不通过”，待调整后重新提交再予以审核；显示“办理通过”，视为已完成档案馆离校手续。

3．若属于不需要提交论文归档、无论文，则不需要经过档案馆审核。即，学位论文密级为“硕士且非保密或内部”，或结业、肄业、退学，网上审核状态为“未办理”，即视为已完成档案馆离校手续。

4．需提交给图书馆的学位论文，请按照图书馆的相关规定。

5．毕业生的个人档案（人事档案）由学生档案室负责。具体事项请见党委学生（研究生）工作部、学生（研究生）工作处通知。

附录2：

╳╳ 学院（系、所）毕业研究生学位论文归档汇总表（下载）

填表人：______________________ 填表日期：____________________（公章）