2022年9月14日，华东师范大学档案馆（校史党史办公室）举办了档案暨年鉴工作业务培训会议。本次会议首次线上线下同时进行，全校各机关、院系和直属单位档案、年鉴工作人员以及档案馆全体工作人员近百人参加培训。
2022年度档案暨年鉴工作业务培训会现场
部分档案、年鉴工作人员参加线上培训
档案馆收集指导室主任冯珺作了档案归档业务培训。她从档案理论和实务两个方面入手，为各部门的档案人员讲解了档案收集的总原则、依据和档案整理的方法，同时强调了档案收集中的重点内容和归档的时间节点。会上她强调了学校所有的档案工作，包括培训、收集、归档和管理等各个环节都有各级法律依据。学校档案工作在各级法律的指导下，依法管理档案，为校守史和为广大师生服务。
2022年档案工作手册
校史党史办公室副主任林雨平作了年鉴工作培训。她阐述了年鉴的概念和年鉴工作的意义，着重介绍了《华东师范大学年鉴》的框架和特点，详细讲解了年鉴撰写中的内容要求和条目要求，强调了2022年度年鉴工作报送的时间节点，并对2021年度年鉴工作报送情况进行了总结。
2022年年鉴撰稿手册
保管利用室主任杨婷介绍了档案的保管和利用工作。她介绍了档案馆的库房条件和馆藏档案情况，让大家充分了解馆藏档案优越的保存环境，提高归档的积极性。档案利用方面，她着重介绍了校内单位查档注意事项以及档案馆的远程利用服务系统。远程服务系统可以满足广大师生7天24小时365天随时随地查询预约和查询，快捷、便利，提高办事效率。
档案利用服务系统使用流程
培训过程中，档案馆提供了《华东师范大学档案归档指南》、《华东师范大学归档范围和保管期限表》、《2022年新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档目录》和《年鉴撰稿手册》等电子材料，为档案和年鉴人员后期工作提供参考。
档案馆馆长汤涛做总结讲话。他首先对各单位的档案员表示感谢，他说，档案工作是学校的主要重要工作之一。在过去的一年中，档案工作取得一系列的成绩，是全校档案员共同努力的结果。他对今年学校档案工作提出几点意见和要求：第一，提高政治站位。档案工作承担着“为党管档、为校守史、为民服务”的职责使命，校史党史工作承担“存史、资政、育人”使命，我们要把牢政治方向，把对党绝对忠诚作为档案工作必须坚持的根本政治原则。第二、坚持依法治档。新修订《档案法》已经颁布施行，进一步完善档案管理的相关制度，如机关团体等变动时应当按照规定向档案馆移交档案，增加了档案信息化建设内容，更加注重对档案的监督检查等。我们要增强法治思维，把学习贯彻新与推进档案各项工作结合起来，把法律规定贯彻落实到各项工作中，为学校档案事业高质量发展提供坚强的法治保障和行动指南。第三，认真履职尽责。希望全体档案员主动担当作为，增强档案工作的意识感、责任感和使命感，发扬 “工匠”和“螺丝钉”精神，专兼职档案员之间多学习、多交流、多沟通，共同为学校档案事业发展建言献策。最后，汤馆长希望全体档案员，要围绕学校中心工作，站高立远，用自己的档案业绩，提升档案工作水平，助力世界一流大学建设。
文 | 冯珺
图 | 瞿仰、杨婷
编辑 | 瞿仰
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