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毕业研究生离校手续

发布日期: 2021-06-28   浏览次数 70

档案馆

一、办理地点

闵行校区:办公楼805室,联系电话:54343079

中山北路校区:档案馆一楼服务台(图书馆逸夫楼后第二幢楼),联系电话:62232493

二、博士学位论文归档要求

1.非保密博士论文:向档案馆提供纸质版学位论文一册,论文须完整填写所提交论文的“华东师范大学学位论文原创性声明”“华东师范大学学位论文著作权使用声明”和“学位论文答辩委员会成员名单”栏目,在指定位置由相关人员亲自签名。下述须提交纸质论文的与此要求相同。无须向档案馆提交电子版。

2.涉密博士论文(包含密级为“内部”“秘密”和“机密”):向档案馆提交纸质版论文一册,另须附上由学校保密委员会盖章、导师签字的学位论文涉密审批表原件,同时向档案馆提交刻录有PDF格式的电子版论文的光盘一张,光盘表面标注以下信息:博士学位论文、作者姓名及学号、专业名称。

三、硕士研究生学位论文归档要求

1.非保密硕士论文和密级为内部的硕士论文,纸质版和电子版都无须向档案馆递交,网上离校手续无须经过档案馆审核。

2.涉密等级被学校审核批准为“秘密”或“机密”级别的,须提交纸质版论文一册,另须附上由学校保密委员会盖章、导师签字的学位论文涉密审批表原件,同时提交刻录有PDF格式的电子版论文的光盘一张,光盘表面标注以下信息:硕士学位论文、作者姓名及学号、专业名称。


档案馆接收学位论文(办理离校手续)示意图


学历

论文密级

纸质版

电子版

PDF格式刻盘)

网上离校手续审批

博士

非保密

涉密(内部、秘密、机密)

硕士

非保密、内部

秘密、机密

备注:

1.若应提交而未提交论文,网上审核状态为“未办理”。待提交论文后,再予以审核;显示“办理通过”,视为已完成档案馆离校手续。

2.若所提交论文不符合归档要求,网上审核状态为“未办理”或“办理不通过”,待调整后重新提交再予以审核;显示“办理通过”,视为已完成档案馆离校手续。

3.若属于不需要提交论文归档、无论文,则不需要经过档案馆审核。即,学位论文密级为“硕士且非保密或内部”,或结业、肄业、退学,网上审核状态为“未办理”,即视为已完成档案馆离校手续。

4.需提交给图书馆的学位论文,请按照图书馆的相关规定。

5.毕业生的个人档案(人事档案)学生档案室负责。具体事项请见党委学生(研究生)工作部、学生(研究生)工作处通知。