2022年11月9日，“档案馆内部业务研习会（第三期）”在档案馆会议室举行。本次会议主要围绕档案馆技术（办公）室的工作内容展开研习和讨论，研习会由馆长汤涛主持。
研习会上，保管利用室主任杨婷就上一期内部业务研习会上提出的具体问题，以及整改的措施方案等做了专题汇报。
本次研习会，技术（办公）室主任俞玮琦重点介绍了技术（办公）室的工作特点、主要职责及具体分管业务。她介绍说，技术（办公）室承担了技术室和办公室两个科室的工作职能，处于承上启下、协调左右、联系内外的中枢位置，并概括总结了技术（办公）室的六个特点，即关键性、综合性、管理性、服务性、时效性、缜密性。接着，她从办文、办会、办事三个方面全面梳理了办公室工作的主要职责、规章制度及工作流程等，指出办公室工作的性质决定了尽管琐碎事情很多且大部分都是“无形的”，但没有一件属于小事，办公室能够把日常而琐碎的工作都运行好，确保档案馆各项工作能够有条不紊地顺利开展，实现“于细微之处见精神，在细节之间显水平”，就是办公室工作的价值所在。之后，技术（办公）室馆员瞿仰详细介绍了档案信息化、全校OA数据归档、设备管理、安全保密等方面工作；助理馆员符玲玲为大家解读了学校财务报销制度和工会工作。
最后，技术（办公）室的老师结合各自的工作，提出了疑难问题，与会人员各抒己见，就如何提高信息化技术水平等问题展开热烈讨论。譬如：（一）针对档案馆服务器等使用时间长，容量不足，运行缓慢等问题。建议全方位完成档案系统升级改造，建设智慧档案馆。（二）针对如何进一步加强档案宣传工作，扩大档案馆影响力等问题。建议将“丽娃志”微信公众号和“华东师范大学档案馆”服务号合并管理运营，提升效率；同时，建议成立公众号编辑小组，集思广益，策划更多有影响力的内容等。
本次研习会为技术（办公）室今后的工作思路指明了方向。会后，技术（办公）室将根据会上讨论的意见和建议及时归纳总结，不断加强科学思维意识和能力，不断提高工作效率和整体效能，努力建设一支负责、高效、奉献的办公室队伍，全面提升档案馆精细化管理水平。
文 | 俞玮琦
图 | 陈华龙、符玲玲
编辑 | 瞿仰
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