6月19日上午，档案馆在图书馆报告厅举办全校档案年鉴工作培训暨数智化管理平台启动会议。档案馆馆长、校史党史办主任汤涛出席会议。全校各机关、院系和直属单位档案、年鉴工作人员以及档案馆全体工作人员百余人参加培训。会议由档案馆副馆长李炜菁主持。
汤涛首先做动员讲话，全面回顾了2024年学校档案校史的工作成绩，主要包括推进智慧档案馆建设，服务全球50万师生校友；承担大夏百年重点活动，助推文化传承创新；推出档案校史编研新成果，提升学校文化自信；持续征集特色档案，建设名人档案库等。汤涛强调，档案工作者的使命和责任是“为党管档、为校守史、为师生服务”，并提出三点要求：一是进一步提高政治素养和强化责任意识；二是进一步提升专业能力与知识更新能力；三是主动协同联动，打通“最后一公里”。
为提高全校档案和年鉴工作人员的业务水平，档案馆收集指导室主任冯珺、保管利用室主任杨婷、档案馆副馆长林雨平分别对全校档案年鉴工作人员进行档案归档、档案利用、年鉴编纂的培训。
冯珺作档案归档业务培训。她从档案理论和实务两个方面入手，为各部门档案员讲解了档案收集的总原则、档案收集的重点内容、档案整理的方法和归档的时间节点；强调了学校档案工作是依据各级法律法规，依法管理档案，为校守史，为广大师生服务。
杨婷重点介绍了档案馆的库房条件和馆藏情况。在档案利用方面，汇报了馆藏档案服务师生校友和校内单位的情况，并介绍校内单位查档的注意事项以及档案利用服务平台的操作方法。
林雨平作年鉴工作培训。她阐述了年鉴的概念和年鉴工作的意义，详细讲解《华东师范大学年鉴》的框架和特点，指出年鉴撰写中的内容要求和条目要求并强调了2024年度年鉴工作报送的时间节点。
本次会议也是档案数智化管理平台的启动会议。档案数智化管理平台以数据化为核心，以智能化贯穿整个档案管理工作“收、管、存、用”全业务流程，是档案管理系统的数智化智慧集成平台。会上，档案馆为全体与会人员进行档案数智化管理平台新系统实操培训，并发放2025年《华东师范大学归档工作手册》、《年鉴撰稿手册》和《图说光华大学》，为档案和年鉴人员工作提供参考。
（文|俞玮琦 图|杨婷、瞿仰 编辑|瞿仰）
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