【华东师范大学工会】华东师大《民声直通车》第12期来啦！

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答：档案文件归档时间是在文件办理完毕的第二年上半年，各归档部门要在次年5月底以前向档案馆移交上一年度的档案。归档要符合以下三个要求：1. 文件齐全完整；2. 分类系统条理；3. 编目整理规范。档案馆每年会举行档案归档培训，下发归档范围并告知归档时间。归档具体程序如下图所示。

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答：

一般情况下，硕士毕业生无须向档案馆提交学位论文，档案馆也无须办理公共数据库的毕业离校手续。博士毕业生须向档案馆提交纸质版论文一册，须完整填写所提交论文的“华东师范大学学位论文原创性声明”、“华东师范大学学位论文著作权使用声明”和“学位论文答辩委员会成员名单”栏目，并在指定位置由相关人员亲自签名。

若硕、博士论文被学校保密委员会审核为“秘密”或“机密”论文，则须提交纸质版论文一册，另须附上由学校保密委员会盖章、导师签字的学位论文涉密审批表原件，同时提交刻录有PDF格式的电子版论文光盘一张。

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答：

为迎接华东师范大学建校70周年，更好地服务师生校友，校史馆于2020年9月闭馆，在原址进行维修改造。新校史馆将于今年10月校庆前夕重新开馆，具体时间会提前在学校主页“通知公告“栏发布，敬请关注。

此前校史馆（中山北路校区大礼堂旁）的开放时间是每周二、四、六08：30-16：30，如有特殊情况，需在非开馆时间参观，或需要提供讲解服务，一般应提前联系校史党史办公室进行预约，预约电话：021-62232664。以上信息仅供参考，新校史馆的开放时间与预约方式届时将另行通知大家。

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答：档案馆主体及库房设在中山北路校区，因此中北校区档案馆可提供全面的档案利用服务。闵行校区行政楼设有档案馆闵行综合办公室，主要服务于在校学生查询学籍档案、毕业校友部分档案的利用服务，同时可以为校内单位查档提供预约服务，预约内容如果是数字化档案，可直接利用提供给利用者，其他档案，则需到中北校区档案馆获取。

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答：档案馆并不能查询所有的档案。在校学生查询人事档案在学生处学生档案室（中北021－62232348，闵行021－54344862）；教职工（含离退休）查询人事档案在人事处人事档案室（闵行021－54344652）；户籍档案查询在保卫处（中北021－62232632，闵行021－54342652）。

档案馆对校内各部门提供工作查档，凭部门介绍信和教职工校园卡到中山北路校区档案馆查阅利用本部门档案，跨部门利用其他单位归档档案的，介绍信应由档案归档部门开具。档案利用需求尚不明确的，可以通过电话（中北021-62233776，闵行021-54343079）或档案馆服务柜台咨询、预约。

档案材料通常以纸质复印件的形式提供利用，加盖档案复印章和档案馆材料证明章。如确因工作需要利用电子版档案材料的，需办理电子档案利用制作手续，填写《档案馆电子档案利用制作审批单》，单位负责人签章，档案馆签章同意，并承诺“本复制件仅用于内部工作需要，未经允许，不予公开”。

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答：

档案馆针对校外单位及个人（包括在校生及已毕业校友）主要是提供成绩翻译、证书翻译、毕业生学籍查询、学历档案查询、出具档案证明等业务。

若校友相关人事档案遗失，档案馆可以提供在华东师范大学就读期间形成的成绩单、学籍卡、毕业生登记表（非全日制）、研究生学位申请书、答辩决议书等学籍档案的复制件，复制件盖有档案材料证明章，法律效用等同于原件。

档案馆现已开通远程网上预约办理的流程，有需求者可以通过电话（021-62233776）、邮箱（chadang@mail.ecnu.edu.cn）、档案馆远程服务系统几种渠道咨询业务、提交材料和申请，档案馆会在1-3个工作日内及时办结，以邮件、快递等形式提供广大师生、校友所需档案材料或证明。