2023年度档案归档和年鉴编纂工作即将启动， 4月11日，华东师范大学档案馆（校史党史办公室）在办公楼小礼堂举办了全校档案归档和年鉴编纂的业务培训会议，全校各机关、院系和直属单位档案、年鉴工作人员以及档案馆全体工作人员近百人参加培训。
档案馆举办2023年度档案年鉴业务培训
档案馆馆长汤涛首先为档案员做了动员讲话，对各单位档案员在2022年疫情防控期间，仍然克服困难、顺利完成档案收集工作表示感谢。之后他通报了档案馆去年一年的主要工作。档案馆在抗击疫情期间坚守岗位，借助档案远程利用平台服务师生；重点征收学校抗疫档案，推进智慧档案馆和数字化工作建设；深耕史志编研，成果丰硕；推进党建和业务工作融合，深化校地文化合作；加强内涵建设，开展馆内业务研习；修订学校档案工作规范性文件，推进档案管理法治建设。汤馆长指出，档案工作是一个全校性、基础性、系统性的工作，要求每个部门档案员勤恳精细，密切合作，努力做好2023年档案收集工作，共同推动学校档案事业再上新台阶。
随后，档案馆收集指导室主任冯珺、校史党史办公室副主任林雨平分别做档案归档、年鉴编纂的业务培训；保管利用室主任杨婷介绍了档案的保管和利用相关工作。
收集指导室主任冯珺做档案归档培训
收集指导室主任冯珺从归档的依据、档案收集、整理、编目和著录入手，为各部门的档案人员详细讲解了档案收集的总原则、依据和档案整理的方法，强调了档案收集中的重点内容和归档的时间节点。同时，她梳理出了归档全流程和常见的问题，并通报了2021年和2022年的归档情况，希望各单位能够重视档案工作和做好归档工作。
校史党史办公室副主任林雨平做年鉴撰稿培训
校史党史办公室副主任林雨平做了年鉴工作培训。她阐述了年鉴的概念和年鉴工作的意义，着重介绍了《华东师范大学年鉴》的框架和特点，详细讲解了年鉴撰写中的内容要求和条目要求，强调了2023年度年鉴工作报送的时间节点，并对2022年度年鉴工作报送情况进行了总结。
保管利用室主任杨婷介绍档案保管和利用情况
保管利用室主任杨婷介绍了档案馆的库房条件和馆藏情况，让大家充分了解馆藏档案优越的保存环境。档案利用方面，通报了馆藏档案作为凭证依据服务于师生校友和校内单位的情况，并着重介绍了校内单位查档注意事项以及档案馆的利用服务平台。利用服务平台为广大师生提供随时随地预约服务，档案利用更加快捷、便利。
培训会议现场
培训过程中，档案馆为全体档案员提供《华东师范大学档案归档指南》、《华东师范大学归档范围和保管期限表》、《年鉴撰稿手册》和《丽娃记忆：华东师大口述实录》（第五辑）等材料，为档案和年鉴人员工作提供标准指南和参考规则。
文 | 冯珺
图 | 杨婷 符玲玲
编辑| 瞿仰
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