为扎实开展“树立和践行正确政绩观”学习教育，深入查找并推动解决档案工作中的突出问题，2026年3月至7月，档案馆组成调研组，先后赴学校出版社、发展规划部、审计处、上海国际首席技术官学院、临港校区建设指挥部办公室等单位开展专题调研。档案馆围绕归档规范优化、特色资源挖掘整理、数字平台对接、制度体系完善，以及校史馆与库房建设等议题开展调研交流。
3月25日，档案馆馆长兼校史党史办主任汤涛率队赴学校出版社调研，出版社王健社长出席调研会。双方就图书出版、运营、学术成果推广、校园文化建设等业务档案情况进行了充分沟通。就出版档案归档标准如何细化、特色成果如何系统保存、业务归档如何顺畅衔接等具体问题进行讨论，以实现出版成果与校园文化资源有序保存、规范管理和高效利用。
档案馆赴出版社调研
3月31日，档案馆就发展规划部档案工作进行调研，发展规划部王同彤副部长出席调研会。双方聚焦学校战略发展和科学决策需求，复盘近几年来发展规划部档案类型和形制变化，梳理归档中的协同难题，调整归档范围。档案馆建议规划部厘清学校发展年报、统计公报等资料的归口管理与归档标准，要求《双周高教动态》等资料纳入常态化归档范围，系统保存新时期学校办学改革、战略布局、发展演进的完整脉络等档案。
档案馆与发展规划部就档案工作进行调研
4月23日、7月9日，档案馆先后两次与审计处进行档案专题调研，审计处王婷婷副处长等出席调研会。档案馆详细了解校内审计业务流程与内控建设情况，观摩审计档案业务操作流程。针对每年庞大的审计业务档案量，参照高校审计档案管理规定，为审计档案单列了分类，使审计档案管理更加规范、精细、专业。双方围绕智慧校园建设布局，尤其是档案数智化平台与审计业务系统如何互联互通做进一步交流。
档案馆调研审计处的归档工作
5月25日，档案馆调研上海国际首席技术官学院档案工作，执行院长何佳讯等出席调研会。双方围绕新兴学科档案体系搭建、育人成果收集、科研脉络保存、特色资源归档等关键问题进行深入讨论和交流。何佳讯院长表示，将严格对标学校归档范围，系统梳理学科建设、人才培养、科研创新等各个板块，积极推进学院档案工作。
6月3日，档案馆与临港校区建设指挥部办公室以“服务临港校区建设，留存师大新征程记忆”为主题开展深入交流，档案馆汤涛馆长、临港校区建设指挥部办公室赵健主任等出席。双方重点围绕临港校区的档案管理工作、档案馆库房建设、校史馆建设等问题展开讨论。双方一致认为，临港校区建设是学校发展史上的又一重要里程碑，相关建设资料对于记录学校发展历程、传承师大精神具有不可替代的价值，档案馆将主动对接、靠前服务，积极保障临港校区建设档案管理工作。赵健表示，在与各部门协同推进各项建设工作的同时，要进一步提升对档案管理的重视，确保建设全周期档案完整规范。
档案馆与临港校区建设指挥部办公室开展研讨
本轮专项调研是档案馆服务前置、主动转型的重要抓手，推动档案工作由被动保管向主动赋能转变、由基础运维向战略支撑升级。调研有效打通部门壁垒、夯实特色馆藏根基，促进全校档案工作标准化与特色化相兼顾、常规管理与数智治理相协同。档案馆将把校内归档调研常态化，持续完善档案“四个体系”建设，不断丰富馆藏资源、深化数字赋能，为学校高质量发展提供坚强档案支撑。
文、图|收集指导室
编辑|瞿仰
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