2024年4月16日上午，华东师范大学档案馆（校史党史办公室）在办公楼小礼堂举办全校档案年鉴工作会议。档案馆馆长汤涛，校史党史办主任、档案馆副馆长施家仓出席会议。全校各机关、院系和直属单位档案、年鉴工作人员以及档案馆相关工作人员80余人出席参加。
档案馆馆长汤涛为档案和年鉴启动工作做动员讲话
在工作会上，档案馆馆长汤涛为档案和年鉴启动工作做动员讲话。他首先对大家的工作给予了充分肯定和认可，对各位档案工作人员辛勤付出表示感谢。回顾和总结了档案馆2023年的工作成绩，主要包括推进智慧档案馆和数字化工作建设，深耕史志编研深化校地文化合作，借助档案远程利用平台服务师生。接着部署了新一年的工作重点，提出了更高的要求。他强调，档案工作者的使命和责任是为党管档、为国守史、为民服务，坚持推进档案工作高质量发展。最后对全体档案工作人员提出三点要求，一是以学校发展大局为中心，踔厉奋发，助力世界一流大学建设；二是认真学习档案法和档案法实施条例，推动档案工作再上新台阶；三是积极推进智慧档案建设，提升档案管理现代化水平。
本次档案年鉴工作会议对2021-2022年档案和年鉴工作先进集体和个人进行表彰。施家仓宣读2021-2022年学校档案年鉴工作表彰决定和表彰名单。汤涛和施家仓共同为档案工作先进集体、档案工作先进个人标兵、档案工作先进个人和年鉴工作先进集体颁奖，并合影留念。
档案工作先进集体
档案工作先进个人标兵
档案工作先进个人
年鉴工作先进集体
为提高全校档案和年鉴工作人员的业务水平，档案馆收集指导室胡琨、校史党史办公室林雨平老师、保管利用室杨婷分别对全校档案年鉴工作人员进行档案归档、年鉴编纂的培训。
胡琨老师从“收什么、怎么收、怎么做”三方面入手，为各部门的档案人员讲解了档案收集的原则、依据和档案整理的方法，强调了档案收集中的重点内容和归档的时间节点。希望各单位能够重视档案工作和做好归档工作。林雨平老师做年鉴工作培训报告。她阐述了年鉴的概念和年鉴工作的意义，着重介绍了《华东师范大学年鉴》的框架和特点，详细讲解了年鉴撰写中的内容要求和条目要求，强调了2024年度年鉴工作报送的时间节点。杨婷老师介绍了档案馆的库房条件和馆藏情况。档案利用方面，汇报了馆藏档案服务师生校友和校内单位的情况，并着重介绍了校内单位查档注意事项以及档案馆的利用服务平台。
会上，档案馆为全体与会人员发放归档和年鉴培训工作手册《华东师范大学档案归档指南》、《华东师范大学归档范围和保管期限表》和《年鉴撰稿手册》，以及《图说华东师大》，为档案和年鉴人员工作提供参考。
附：华东师范大学2021-2022年档案年鉴工作表彰名单
档案工作先进集体：（10个）
| 学校办公室 | 研究生院 | 国际合作与交流处 | 人事处 | 实验室与装备处 |
| 审计处 | 后勤保障部 | 教育学部 | 开放教育学院 | 社会发展学院 |
档案工作先进个人标兵：（3人，按姓氏笔画排序）
| 李峤峍（国有资产管理处） | 施宏亮（学校办公室） | 郭静（党委组织部） |
档案工作先进个人:（10人，按姓氏笔画排序）
冯洁嫣（物理与电子科学学院） | 李倩（创新创业学院） |
吴丹（生态与环境科学学院） | 张淑慧（基建处） |
张鹏骞（心理与认知科学学院） | 张翠萍（教育发展基金工作办公室） |
陈恺飏（外语学院） | 郑巧灵（研究生院） |
郝丽平（基础教育与终身教育发展部） | 黄少芳（图书馆） |
年鉴工作先进集体：（10个）
纪委办公室 | 党委组织部（党校） | 党委学生（研究生）工作部 | 教务处 | 国有资产管理处 |
基础教育与终身教育发展部 | 资产经营有限公司 | 中国语言文学系 | 音乐学院 | 孟宪承书院 |
文 | 冯珺
图 | 杨婷
编辑 | 瞿仰
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