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保管利用室

保管利用室职责    

部门职能:    

1.档案库房的全面管理与日常维护;    

2.档案利用咨询接待;    

3.成绩证书英文翻译接待、校对与印制;    

4.接收研究生院、教务处、开放学院移交的各类学籍成绩材料;    

5.接收收集指导办公室移交的各类档案;    

6.各类档案的清点、整理入库;    

7.制作案卷目录等检索工具;    

8.档案统计;    

9.教职工离校审核。    

10.对外服务邮箱:chadang@mail.ecnu.edu.cn    

 

主任:杨婷

人员组成 工作职责 联系方式
杨婷
1、库房管理
2、档案管理:整理、入库、统计、数字化
3、档案利用接待和咨询
4、教职工离校审核
5、电子声像档案收集和利用等
普陀校区档案馆服务大厅
62233776
张钊 1、档案利用接待和咨询
2、学籍类档案利用服务
3、毕业证明书、学位证明书办理
4、档案整理入库等
普陀校区档案馆接待大厅
62233776
翟素娣 1、档案利用接待和咨询
2、档案查阅、调取服务
3、档案外借服务
4、成绩、证书、证明翻译
5、翻译件的校对、制作、寄出等
中北校区档案馆阅档室
62232294
齐敏丽 1、档案利用接待和咨询
2、学籍类档案利用服务
3、学历、学位、学籍信息认证
4、成绩、证书、证明翻译
5、翻译件的校对、制作、寄出等
闵行校区行政楼805室
54343079
房金玲 1、档案利用接待和咨询
2、学籍类档案利用服务
3、成绩、证书、证明翻译
4、翻译件的校对、制作、寄出等
闵行校区行政楼805室
54343079